Forecastify

Azonnal láthatod, mely projektek termelnek valódi nyereséget, melyek csökkentik az árrést, és hol marad kihasználatlan kapacitás. A vezetői riportok naprakészek és könnyen értelmezhetők, így a döntések nem megérzésen, hanem pontos számokon alapulnak. Egy központi platform, Excel-táblák és manuális összesítések nélkül.

Miért a Forecastify?

A Trello, Jira és Asana remek kollaborációs eszközök, de a projekt pénzügyeket egyáltalán nem kezelik. A klasszikus timesheet megoldások rögzítik az órákat, a valódi üzleti hatást viszont nem mutatják meg.

A Forecastify egy webes, felhőalapú pénzügyi projektmenedzsment rendszer, ami összeköti a munkaidő-nyilvántartást a pénzügyi riportokkal. Pontosan követhető, mely projektek hozzák a bevételt, hol léped túl a tervezett büdzsét, és hol áll rendelkezésre még szabad kapacitás.

Amit kapsz:

Vezetői riportok a cég teljes pénzügyi állapotáról – valós időben
Projekt szintű költségkövetés és profitráta elemzés
Transzparens erőforrás kihasználtság – így időben tudsz dönteni a bővítésről vagy átcsoportosításról
Naprakész számok, nem hónapos Excel-táblák

Kaotikus Excel-táblák helyett tiszta dashboard

A probléma, amit naponta tapasztalsz

Projektcégként nap mint nap szembesülsz ezekkel:

Vezetői vakrepülés – Nincs átfogó kép a cég pénzügyi helyzetéről
Hiányzó célok – A projektmenedzserek és dolgozók nem tudják, mikor teljesítenek jól
Alacsony erőforrás kihasználtság – Nem látod, ki van túlterhelve és ki unatkozik
Excel-vakság – A riportok készítésekor már rég lejárt szavatosságú számokat nézel
Számok ellenőrzése – Ahelyett, hogy értelmeznéd őket, csak vadászol a hibákra

Ha ezek a kihívások ismerősek, a Forecastify pontosan erre a működési modellre kínál strukturált, átlátható megoldást.

Iparág ikonok – szoftverfejlesztés, design, építészet, tanácsadás

Kiknek való?

Ha projektalapon dolgozol, és a költségeid jelentős része munkaerő alapú, ez neked szól.

Tipikus ügyfeleink:

Szoftverfejlesztő cégek
Design és kreatív ügynökségek
Építészirodák, építőipari vállalkozások
Tanácsadó cégek, menedzsment konzultánsok
Könyvelőirodák
Ügyvédi irodák

A közös pont? A munkaidő rögzítése nem adminisztrációs kérdés, hanem a profitabilitás alapja.

Projekt típus dashboardok – fix áras, T&M, retainer összehasonlítás

Támogatott projekt modellek

Nem számít, milyen típusú projekteken dolgozol – a Forecastify alkalmazkodik a működésedhez.

Fix áras projektek – Mérföldkövekkel és büdzsé követéssel
T&M együttműködések – Time & Material, outsourcing modellek
Lekötéses szerződések – Havi elszámolásos retainer megállapodások
Flat fee projektek – Átalánydíjas együttműködések

Minden projekttípushoz külön, releváns dashboard tartozik, így mindig az adott modellhez illeszkedő pénzügyi áttekintést látod.

Timesheet felület heti nézettel, projekt és task választóval

Timesheet és munkaidő kezelés

A pénzügyi tervezés alapja a pontos munkaidő-nyilvántartás.

Funkciók:

Intuitív timesheet felület – a kollégák is szívesen használják
Szabadságok kezelése transzparens módon
Integráció Jira, Youtrack és más kollaborációs rendszerekkel
Automatikus emlékeztetők és jóváhagyási workflow

A jó adat a jó döntés alapja.

Erőforrás naptár allokációval, kihasználtsággal és kapacitás nézettel

Erőforrás menedzsment

Pontosan látod, ki mennyire leterhelt – és hol van szükség további kapacitásra.

Képességek:

Erőforrás allokáció és tervezés projektre lebontva
Visszamérés: terv vs. valós felhasználás
Munkatárs adatbázis, skill management: ki milyen kompetenciával rendelkezik
Kapacitás előrejelzés: lásd előre, mikor lesz szükség új emberre

A valódi kérdés nem az, hogy van-e elegendő ember a szervezetben. Hanem az, hogy a megfelelő kompetenciák a megfelelő projekteken dolgoznak-e.

Projekt pénzügyi dashboard bevétel, költség és profit nézettel

Projekt szintű pénzügyi követés

Minden projekt pénzügyi helyzete egy pillantásra.

Mit kapsz:

Munkaidő-ráfordítás és számlák könyvelése egy helyen
Tervezett büdzsé vs. tényleges költés összehasonlítás
Profitráta elemzés projekt szinten
Pénzügyi törzsadat kezelés – óradíjak, szintek, overhead költségek

Nem kell a pénzügyesedre várni, hogy megtudd, hol tartasz.

Vezetői dashboard portfólió áttekintéssel, trendekkel és KPI-okkal

Vezetői riportok

A számok értelmezése a cél – nem azok folyamatos ellenőrzése.

Riport szintek:

Projekt szintű riportok – Egyes projektek teljesítménye
Ügyfél szintű riportok – Ügyfél profitabilitás átfogóan
Portfólió riportok – A teljes cég pénzügyi sikeressége
Munkatársi riportok – Ki mennyit dolgozik, mennyit termel

Minden szinten a valóban releváns mutatókat látod, naprakészen – nem hetekkel vagy hónapokkal később a korábbi adatok alapján.

Funkciók

Timesheet és munkaidő

Intuitív timesheet felület heti és napi nézettel
Szabadságok kezelése transzparens módon
Automatikus emlékeztetők és jóváhagyási workflow

Erőforrás menedzsment

Erőforrás allokáció és tervezés
Terv vs. valós felhasználás visszamérése
Munkatárs adatbázis, skill management

Pénzügyi követés

Projekt szintű költségkövetés és profitráta
Büdzsétervezés és betartás monitorozása
Pénzügyi törzsadat kezelés – óradíjak, overhead

Riportok

Projekt, ügyfél és portfólió szintű riportok
Releváns dashboard minden projekttípushoz
Naprakész, valós idejű adatok

GYIK

☁️ Felhőalapú vagy telepíthető?
A Forecastify webes, felhőalapú megoldás, így bárhonnan elérhető, telepítés nélkül. Ha a működésetek on-premise környezetet igényel, arra is van megoldás – egyeztessünk a részletekről!

⚙️ Integrálódik a meglévő rendszereinkkel?
Igen, alapból támogatjuk a Jira, Youtrack és más népszerű kollaborációs rendszereket. Egyedi integrációra is van lehetőség.

⏱️ Mennyi idő a bevezetés?
Alapesetben 2-4 hét, a cég méretétől és a meglévő folyamatoktól függően. Segítünk a törzsadatok feltöltésében és az első beállításokban.

⚖️ Mennyibe kerül?
Az árazás felhasználószám és funkciók alapján alakul. Kérj ajánlatot, és megbeszéljük, mi illik hozzátok.

ℹ️ Helyettesíti a könyvelést?
Nem, a Forecastify a projektmenedzsment és a pénzügyi tervezés eszköze – nem könyvelőprogram. De a vezetői döntésekhez szükséges fontos számokat megkapod belőle.